有些人會被工作中最輕微的干擾弄得失去平衡，而有些人可以輕松地避免分心。事實上，沒人可以百分之百地專心于他們的工作。我們可以對有關如何避免或忽視工作干擾的指導加以利用。
我們向職場專家菲利斯·穆夫森（Phyllis Mufson）、安迪·蒂奇（Andy Teach）和梅雷迪思·哈伯費爾德（Meredith Haberfeld）尋求建議，以了解該怎么做。
“在工作里和生活中一樣，分心是意料之中的事。關鍵是如何控制它們。”高管教練、職業(yè)訓練協(xié)會（Institute for Coaching）聯(lián)合創(chuàng)始人哈伯費爾德說。
《從畢業(yè)到公司》（From Graduation to Corporation）的作者、YouTube頻道“從畢業(yè)到公司”的主持人安迪·蒂奇同意上述看法。“所有的員工在工作中都會遇到某種程度的注意力分散問題。關鍵是要盡可能限制這些分心之處。”但蒂奇認為，偶爾的工作分心其實是件好事。“如果我們沒有偶爾的分心，使我們的頭腦暫時離開工作，那么我們很快就會精力不濟。但如果分心占據(jù)了我們的很多時間，妨礙我們完成工作，那么這就很危險了。”
薩拉索塔市的職業(yè)教練菲利斯·穆夫森說，如果工作中的那些干擾沒有得到控制，它們就會嚴重地削弱你對工作的專注程度，可能會導致明顯的失誤和糟糕的判斷，從而造成工作表現(xiàn)不佳。
蒂奇說，頻繁的分心還會對你的情緒造成不利影響。為什么？因為它們會妨礙你按時完成工作，這為你帶來了更大的壓力，從而使你在工作中變得更加沮喪和不開心。
穆夫森說：“快樂主要來自于你覺得自己在有意義的工作中表現(xiàn)出色，看到你的努力產生了積極的結果。想要高質量地完成工作，這需要能力和專注。分心會削弱專注，增加壓力，加劇你可能擁有的不良工作習慣。分心會引發(fā)各種導致工作表現(xiàn)不佳的問題，造成惡性循環(huán)，也就是糟糕的工作表現(xiàn)導致更大的壓力，更多的壓力又導致更加糟糕的工作表現(xiàn)，諸如此類。”
令人分心的事物包括在開放隔間里大聲講電話的人等外在干擾和Facebook、私人郵件或上網(wǎng)等自我分心。“另外，不好的工作習慣也會導致分心，并且常常偽裝成‘不可避免的工作問題’，比如花費一整天時間查看和回復郵件，或者優(yōu)先處理新來的無論什么工作，這會使你完成不了其他很多工作。”
雖然分心的頻率和性質取決于你的工作內容、辦公室布局、職場文化和公司規(guī)模等等，但有些常見的工作干擾是很多人都會遭遇的，包括：持續(xù)不斷的電子郵件（私人和工作）、短信、社交媒體和與工作無關的其他網(wǎng)站、私人電話、同事或客戶帶來的干擾、緊急工作、臨時會議、聲音干擾（比如音樂、電視、電子郵件提示音、即時通訊、電話鈴聲、其他人的談話、嘈雜的復印機或打印機、經(jīng)過你窗外的人員或車輛、電梯門或衛(wèi)生間門開關的聲音等等）、八卦的同事和事無巨細的上司。
如果上述這些讓人分心的事物中有一個或多個經(jīng)常使你無法集中注意力，以下是你可以采取的一些方法：
1.管理好辦公時間和空間
“為那些需要集中注意力的工作保留固定的時間。”穆夫森說，“可以試試把上班后的第一個小時用于最困難的工作。請你的同事們安靜些，如果這不可能，就到會議室或其他安靜的地方去辦公。”
2.降低技術干擾
哈伯費爾德說，每天花幾分鐘查看私人郵件、處理網(wǎng)上銀行轉賬或者發(fā)短信，這都沒有什么問題。但用時過久會分散你的工作注意力。“如果工作允許的話，請關掉郵件和短信提醒，每天只花2到3次查看信息。把你的私人電話和瑣事留到午餐時間去處理。”穆夫森說。
3.組織好工作空間以最大程度地減少視覺干擾
穆夫森建議，把新來的工作暫時放到一邊，只專注于目前手頭上正在處理的工作。如果你所在的工作場所往往混亂無序，這或許是一個信號，說明你應該扮演組織者的角色，且普通的組織方法并不適合你。
4.學會自我控制的技巧
穆夫森說，這將有助于你集中注意力和減少壓力。“人們的工作方式各有不同。有些人生來就更加容易分心，或者更加喜歡交際，或者更加好動。不要因為缺乏專注而心灰意冷，要嘗試哪些方法適合你。”
5.制定計劃以最大程度地減少分心
哈伯費爾德說，找到最令你分心的兩個事物，然后用兩周時間來優(yōu)先處理它們。“制定策略，并不斷地打磨它，看看什么有用，什么沒用。”
6.讓其他人知道你的計劃
“如果你容易自我分心，請一位工作中的朋友在每周指定的一個時間檢查你的進步情況。”哈伯費爾德說。讓其他人知道你的計劃，以最大程度地減少分心，這將有助于你保持專注。
7.采取行動
哈伯費爾德說，如果一天中經(jīng)常有人在他們便利的時候走過來與你會面，你可以友好地對他們說，你安排了固定的辦公時間來接待沒有事先約好的人。
8.照顧好自己的身體
要有充足的睡眠！穆夫森說，睡眠不足會使你精神疲倦，急躁易怒，不易集中注意力。多喝水，讓身體有足夠的水分。稍有脫水都會使你覺得無精打采，可能更容易分心。
9.花點時間想想
下班時，花點時間想想當天的情況和明天應該關注哪些事情。寫下明天的優(yōu)先處理事項，明天上班時看看這個清單。
