招聘之于企業(yè)發(fā)展的重要性日益顯現(xiàn),因?yàn)楦咝А⒖茖W(xué)的招聘不僅有利于提高企業(yè)人才飛凡推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
然而,不可否認(rèn)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)是,在當(dāng)今企業(yè)的招聘實(shí)踐中,總是或多或少地存在著一些問題,一些忽視的招聘“角落”。如何解決這些問題,消除這些“角落”已成為當(dāng)前招聘實(shí)戰(zhàn)工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)……
1.對癥才能下藥(招聘渠道要精選)
A公司人力資源經(jīng)理李先生近來一直都困惑不已,每次從人才市場出來后,李先生都有一股沮喪的感覺,一方面是出口部總監(jiān)急著要“外貿(mào)經(jīng)理”人選,另一方面是李先生每次去人才市場都無功而返。
這種尷尬的困境,想必很多人力資源從業(yè)者都不陌生,因?yàn)樵谄髽I(yè)的招聘實(shí)踐中,發(fā)生這種情形的頻率太高了,其一方面嚴(yán)重地影響了企業(yè)的招聘效率和招聘質(zhì)量,另一方面也加大了企業(yè)招聘的隱性成本和顯性成本。
那么出現(xiàn)這樣的問題,企業(yè)應(yīng)該如何解決呢?從源頭上講,此問題解決方案的關(guān)鍵還是在于招聘渠道的精選。這就正如醫(yī)學(xué)意義上的“對癥下藥”的道理一樣,正所謂對癥才能下藥,企業(yè)在布局招聘流程時(shí),首先需要想到的是“我需要什么樣的人”,第二則是“怎樣去找到這樣的人”。
怎樣找到這樣的人呢?這就需要做好招聘渠道的特性與招聘崗位特性的結(jié)合。
第一要清晰招聘崗位的特性,不僅要明白“我需要什么樣的人”,還要熟知“這些人”的崗位層次、崗位重要程度、所屬類別、招募的緊急程度、薪酬區(qū)間、市場供求狀況、活動(dòng)頻繁區(qū)域等;
第二要分析各招聘渠道的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),如網(wǎng)絡(luò)招聘有哪些優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)?現(xiàn)場招聘的優(yōu)點(diǎn)在哪里、缺點(diǎn)在哪里?獵頭招聘的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)是什么?員工推薦的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)又是什么?只有將各種招聘渠道的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)了然于胸,才能做到科學(xué)選擇;
第三,就是做好結(jié)合工作。拿案例中的“外貿(mào)經(jīng)理”為例,該公司以國外出口業(yè)務(wù)為主,“外貿(mào)經(jīng)理”職位屬于公司重要崗位,招募緊急,合適人選在市場上呈現(xiàn)供不應(yīng)求狀態(tài),這是該職位的關(guān)鍵“特性”,那么根據(jù)這些特性,我們就可以將招聘渠道鎖定在獵頭招聘。因?yàn)楂C頭招聘具有效率高、人員質(zhì)量有保證的“特性”。同理,具體到其他職位也是如此,關(guān)鍵是要把握好“知癥”與“下藥”的關(guān)系,力爭達(dá)到“崗位”特性與“渠道”特性最優(yōu)組合的目標(biāo)。
2.重點(diǎn)就要突出(信息發(fā)布要講技巧)
常常“逛”人才市場的人,也許都會(huì)有這樣一個(gè)印象:所有招聘海報(bào)的格式幾乎都是一樣的,而且各個(gè)招聘職位的排版也幾乎沒有什么差異。
這其實(shí)就在某種程度上說明了招聘信息發(fā)布工作沒有得到重視。那么企業(yè)應(yīng)該怎樣重視信息發(fā)布工作呢?
具體來講,在選擇了合適的招聘渠道后,企業(yè)在信息發(fā)布方面要做好兩點(diǎn)工作:第一要明確招聘重點(diǎn)。在將招聘信息對外發(fā)布時(shí),企業(yè)需要根據(jù)不同職位人員需求的輕重緩急來確定每次招聘活動(dòng)的重點(diǎn),從而為招聘活動(dòng)確定一個(gè)核心;第二重點(diǎn)職位要突出顯示。
一般來講,企業(yè)發(fā)布招聘信息的第一層次目的就是吸引求職者眼球,那怎樣才能吸引求職者眼球呢?那就是突出顯示,在確定了整個(gè)招聘活動(dòng)的重點(diǎn)和核心職位后,企業(yè)就需要在排版上對這些職位信息進(jìn)行突出顯示,如放大職位需求信息、加“急聘”二字等,總之,要使這些職位信息能夠達(dá)到突出、個(gè)性、差異的效果。
當(dāng)然,僅做這些還是不夠的,企業(yè)還需要選擇合適的人才服務(wù)機(jī)構(gòu),合適的招聘展位,這些都是招聘信息大范圍傳播的關(guān)鍵要素。
3.誰也不愿意等待(等待地點(diǎn)要費(fèi)心)
誰愿意等待?誰也不愿意等待,但在招聘實(shí)踐中,等待是不可避免的,這樣就需要招聘者在等待地點(diǎn)上花費(fèi)一番功夫。一是等待地點(diǎn)的選擇。有的企業(yè)可能會(huì)安排在前臺,有的企業(yè)可能安排在部門會(huì)議室,有的企業(yè)可能安排在培訓(xùn)室,不管選擇哪里作為等待地點(diǎn),企業(yè)始終要把握兩個(gè)原則:
不能將等待地點(diǎn)安排在人員來往較為頻繁之處,如前臺就不是一個(gè)合適之處;
要能夠彰顯出企業(yè)“尊重人才”的氛圍。
地點(diǎn)的選擇直接影射著企業(yè)的用人理念,如果企業(yè)要營造一種“尊重人才”的氛圍,則就需要在地點(diǎn)上進(jìn)行慎重選擇。二是等待地點(diǎn)的設(shè)置。其實(shí)任何人員都可能是企業(yè)的“服務(wù)對象”,通過等待地點(diǎn)的合理設(shè)置不僅有利于提升企業(yè)的服務(wù)形象,企業(yè)文化的對外傳播,而且也有利于增強(qiáng)企業(yè)的人才吸引力,當(dāng)然也可以有效緩解面試者焦灼等待的情緒。
對此企業(yè)就可以嘗試在等待地點(diǎn)上擺放公司的一些文化宣傳手冊、企業(yè)發(fā)展史、外界宣傳和評價(jià)等,以便于在構(gòu)建優(yōu)良企業(yè)形象,緩解等待情緒的同時(shí),增強(qiáng)企業(yè)的人才吸引力。
4.寒暄,誰都喜歡(面試發(fā)問要鋪墊)
寒暄,這個(gè)基本的禮儀,也許很多人都比較喜歡,尤其是初次見面時(shí),真摯的寒暄不僅有利于緩解彼此“陌生”的心理環(huán)境,更是可以營造一種輕松的溝通氛圍。
那么將這個(gè)觀點(diǎn)運(yùn)用到企業(yè)招聘實(shí)踐中,則是要求企業(yè)方在面試發(fā)問前也要來點(diǎn)鋪墊,通過真摯的寒暄來縮減彼此之間的心理距離。
以前筆者就見證過一個(gè)這樣的面試:筆者剛在座位上坐穩(wěn),準(zhǔn)備迎接撲面而來的“審問”時(shí),結(jié)果迎來的卻是“搭什么車過來的?轉(zhuǎn)車沒有?路途辛苦了!”一類的話題,朋友式的開場白很快就拉近我們之間的心理“距離”,結(jié)果整個(gè)面試就在愉快、輕松、開誠布公的氛圍中度過。
所以說,企業(yè)若是真的想在面試中獲取應(yīng)聘者大量潛在的信息,一定也要在發(fā)問前來點(diǎn)“寒暄”,如談天氣怎么樣,近來比較熱門的話題等,一方面通過寒暄的實(shí)施來凸顯企業(yè)對應(yīng)聘者的關(guān)愛和重視,營造一種輕松的溝通氛圍,另一方面也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)與應(yīng)聘者由“對弈共同體”向“合作共同體”的轉(zhuǎn)變,達(dá)到開誠布公、知己知彼的溝通境界。
5.察言更要觀色(面試觀察要“兩不誤”)
正如前文所說,面試環(huán)節(jié)需要解決的主要問題和核心問題就是最大化的獲取應(yīng)聘者的潛在信息,從而確保后續(xù)錄用決策的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。
那怎樣才能最大化地獲取應(yīng)聘者潛在的信息呢?答案是集中兩大方面:一察言,二觀色。一般來講,在多數(shù)企業(yè)開展的面試中,企業(yè)方都會(huì)采用“STAR”法則與應(yīng)聘者展開面談,其實(shí)這就是所謂的“察言”,企業(yè)方期望通過應(yīng)聘者講述過去發(fā)生的事件來了解其所具備的能力,
但有一點(diǎn)需要注意的是,在“察言”中,企業(yè)要把握兩方面問題。▼▼
第一,要注意應(yīng)聘者的講述方式。有的應(yīng)聘者可能會(huì)倒著講述工作經(jīng)歷,有的應(yīng)聘者也可能順著講述工作經(jīng)歷,不管采取何種方式講述,企業(yè)需要注意地就是講述方式的連貫性,是否具體、有核心,如果應(yīng)聘者一會(huì)兒倒著講述,一會(huì)兒又順著講述,給人一種很游離和空泛的感覺,那企業(yè)就應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注了。
第二,要注意應(yīng)聘者的語氣。語氣其實(shí)就是心理活動(dòng)的反映,在關(guān)注應(yīng)聘者語氣方面,企業(yè)需要留意應(yīng)聘者講述的語速,如是否有輕重緩急之處、是否有結(jié)巴之處、是否給人一種自信和鏗鏘有力的感覺。
察完言后,企業(yè)還需要“觀色”。因?yàn)閮H僅“察言”還是不夠的,尤其是對于那些職場老手來說,即使你再仔細(xì)的“察言”,也有可能被忽悠,所以面試中的“觀色”也很重要。
具體來說,“觀色”要做好兩點(diǎn)工作:
其一,觀面部表情,如臉色和眼神是怎樣的。
其二,觀姿態(tài),如坐姿是否有變化、講述時(shí)的手勢是怎樣的。
總的說來,“察言與觀色”一方面在于檢驗(yàn)應(yīng)聘者講述信息的真實(shí)性,另一方面則在于獲取應(yīng)聘者潛在的信息,當(dāng)然在做這方面工作時(shí),面試還不要忘記了記錄工作。
6.策馬不忘揚(yáng)鞭(招聘評估要及時(shí))
招聘評估也許是一個(gè)很容易被遺忘的角落,因?yàn)榫屯ǔG闆r來講,企業(yè)對招聘關(guān)注更多的是原定的招聘目標(biāo)是否完成,這其實(shí)就是一種結(jié)果導(dǎo)向式的評估。
但熟知績效管理的從業(yè)者都知道,績效管理不僅需要評估結(jié)果,也要評估過程,所以,企業(yè)招聘評估的焦點(diǎn)就需要集中在已發(fā)生的招聘活動(dòng)的過程和招聘結(jié)果這兩大方面。
首先,在過程評估方面,企業(yè)要關(guān)注是否有突發(fā)事件、突發(fā)事件是否得到了合理解決、計(jì)劃與實(shí)際是否有差異之處、是否存在明顯的紕漏之處等幾大指標(biāo),而在招聘結(jié)果方面,企業(yè)主要是鎖定三大關(guān)鍵指標(biāo),一是成本核算,二是實(shí)際到位人數(shù),三是應(yīng)聘總數(shù)。
與此同時(shí),在開展招聘評估工作時(shí),企業(yè)還需要把握的一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就是及時(shí),通常來講,在完成每個(gè)項(xiàng)目或階段性的招聘活動(dòng)后的一個(gè)月內(nèi),企業(yè)就需要開展招聘評估,因?yàn)橐坏┛冃гu估與招聘活動(dòng)的間隔時(shí)間過長,績效評估的激勵(lì)力度就會(huì)呈現(xiàn)出遞減之勢,所以招聘評估的及時(shí)性工作也是整個(gè)招聘流程需要把握的一個(gè)重點(diǎn)。