績(jī)效管理的目的是不斷激勵(lì)和最大有效利用員工的知識(shí)、技能,并促使員工持續(xù)提升,一個(gè)公司績(jī)效管理制度的好壞決定一家企業(yè)能否很好的發(fā)展。績(jī)效管理是一種制度,想要更好更好發(fā)揮其作用,需要人力資源做的有很多。
人力資源了解到組織運(yùn)營(yíng)包括戰(zhàn)略規(guī)劃、目標(biāo)管理和績(jī)效管理三方面。績(jī)效管理與組織運(yùn)營(yíng)有這很大的聯(lián)系。績(jī)效管理是組織良性運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵條件,即,組織良性運(yùn)營(yíng)需要正確方向,組織需要進(jìn)行戰(zhàn)略規(guī)劃,形成組織的共享愿景,而績(jī)效管理能夠確保愿景落地生根;組織良性運(yùn)營(yíng)需要?jiǎng)恿χС郑ㄟ^設(shè)定目標(biāo),將戰(zhàn)略規(guī)劃具體化,是績(jī)效管理的價(jià)值所在——將抽象的概念具體化,便于衡量!組織良性運(yùn)營(yíng)須形成正反饋機(jī)制,建立組織的績(jī)效管理體系,不斷推動(dòng)組織的成長(zhǎng),形成正反饋機(jī)制。正確人力資源管理的做法不是管理下屬,而是幫下屬實(shí)現(xiàn)績(jī)效、提升績(jī)效、改進(jìn)績(jī)效。績(jī)效管理就是指揮棒。如果要激勵(lì)盡可能多的員工,那一定要清楚,績(jī)效管理的第一作用絕對(duì)不是約束而是引導(dǎo)。
績(jī)效管理能否發(fā)揮作用,關(guān)鍵在于是否能系統(tǒng)地思考企業(yè)的問題并幫助員工解決組織系統(tǒng)的缺陷,減少績(jī)效管理目標(biāo)的不可控性。如果僅強(qiáng)調(diào)員工對(duì)績(jī)效目標(biāo)的責(zé)任,而不能為員工提供資源,解決公司組織管理層面的問題,那績(jī)效管理就違背了初衷,得不到員工的認(rèn)可。何謂績(jī)效管理?通過管理來引導(dǎo)員工主動(dòng)創(chuàng)造業(yè)績(jī)以及業(yè)績(jī)產(chǎn)生了預(yù)期的效率、效果、效益和笑容!最關(guān)鍵是笑容——老板的笑容、管理者的笑容、員工的笑容;如果績(jī)效考核,能夠做到"三笑",績(jī)效考核就成功了。
整個(gè)績(jī)效管理體系包括計(jì)劃、考核、改進(jìn)三方面。它們是相互聯(lián)系的,共同推動(dòng)組織實(shí)現(xiàn)組織的成長(zhǎng)發(fā)展目標(biāo)。三者是一個(gè)螺旋上升閉環(huán)的系統(tǒng),表現(xiàn)為一個(gè)不斷強(qiáng)化的正反饋過程。績(jī)效管理是組織運(yùn)營(yíng)管理工作的中心。組織必須將建立績(jī)效管理體系作為最重要最根本的任務(wù)。
績(jī)效管理對(duì)可以幫助組織是:
1.是人力資源決策的指標(biāo),任何與人力資源決策,都必須合理而有效運(yùn)用績(jī)效管理的結(jié)果。就管理上的作用而言,績(jī)效管理使得人才能適才適所。此外,人力資源決策中加薪、晉級(jí)等,也鼓勵(lì)員工,激發(fā)力求表現(xiàn)的動(dòng)機(jī)。
2.對(duì)組織策略的評(píng)估,組織的策略實(shí)現(xiàn)最終都會(huì)以績(jī)效管理來體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn),欲評(píng)估一項(xiàng)新的管理計(jì)劃時(shí),一定要參考執(zhí)行之員工在工作改變前后之績(jī)效進(jìn)行比較。所以,績(jī)效管理對(duì)組織策略之?dāng)M訂、修正是絕對(duì)必要的。
3.驅(qū)動(dòng)員工發(fā)展,組織將精確的信息反饋給員工將是有用的,將驅(qū)動(dòng)員工發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)運(yùn)用教練技術(shù),教導(dǎo)員工發(fā)展自我,自我管理、發(fā)掘潛能、實(shí)現(xiàn)績(jī)效。在組織運(yùn)營(yíng)管理中,績(jī)效管理具有鑒別、幫助、驗(yàn)證、激勵(lì)、選拔等功能,對(duì)組織合理用人、結(jié)構(gòu)調(diào)整、激勵(lì)員工、培養(yǎng)人才、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)等方面具有驅(qū)動(dòng)作用。
在績(jī)效管理中業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度才是績(jī)效管理的核心。業(yè)績(jī),即指員工的工作效率及效果。能力,即指員工從事工作的能力。具體包括體能、知識(shí)和智能,技能等內(nèi)容。態(tài)度,即指員工對(duì)工作的投入感。業(yè)績(jī)主要包括:?jiǎn)T工完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、成本費(fèi)用;完成工作的有效性;為完成工作的貢獻(xiàn)。業(yè)績(jī)是組織對(duì)員工的最終期望,是績(jī)效管理的最重要的組成部分。能力具體包括體能、知識(shí)和智能,技能等內(nèi)容。體能,取決于年齡,性別、身體素質(zhì)和健康狀況等因素。學(xué)識(shí),包括文化水平,專業(yè)知識(shí)水平,行業(yè)知識(shí)水平,工作經(jīng)驗(yàn)等項(xiàng)目。員工在組織中所表現(xiàn)出來的行業(yè)知識(shí)水平,專業(yè)知識(shí)水平,工作經(jīng)驗(yàn)是和他所受的教育、工作經(jīng)歷分不開的。智能,包括記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新等能力,即人認(rèn)識(shí)客觀事物獲得知識(shí)并運(yùn)用知識(shí)的決定的問題的能力。
智能水平的變化集中表現(xiàn)在人認(rèn)識(shí)客觀事物的深刻、正確和完整程度上;表現(xiàn)在人獲取和運(yùn)用知識(shí)解決實(shí)際問題速度與質(zhì)量上。技能,包括操作、表達(dá)、組織等能力。態(tài)度主要指紀(jì)律性,協(xié)作性,積極性,主動(dòng)性,服從性,執(zhí)行性,責(zé)任性,歸屬性,敬業(yè)精神,團(tuán)隊(duì)精神,鉆研精神,貢獻(xiàn)意識(shí),進(jìn)取精神,開拓精神、使命感、榮譽(yù)感、事業(yè)心、信譽(yù)、忠誠(chéng)、健康心態(tài),良知與良心等等。對(duì)于態(tài)度考量,必須將抽象的概念具體化,才便于評(píng)價(jià)!通常而言,對(duì)某一個(gè)人進(jìn)行績(jī)效管理時(shí),業(yè)績(jī):能力:態(tài)度應(yīng)該是7:2:1的權(quán)重關(guān)系,但實(shí)踐中,不同的崗位對(duì)于三項(xiàng)考核的權(quán)重也可不同,對(duì)于運(yùn)營(yíng)管理類崗位,業(yè)績(jī)可能是最重要的;對(duì)于技術(shù)研發(fā)類崗位,需要將業(yè)績(jī)和能力結(jié)合考核;而對(duì)于操作服務(wù)類崗位,工作態(tài)度可能就是評(píng)價(jià)工作的比較便利的方式。也就是說,具體實(shí)踐中業(yè)績(jī)、能力、態(tài)度在績(jī)效管理中要“權(quán)變”,不能墨守成規(guī),要具體崗位、具體時(shí)期進(jìn)行具體分析。
總結(jié)以上分析:業(yè)績(jī)決定薪酬;能力決定崗位;態(tài)度決定去留。人力資源要明白績(jī)效管理不是只控制過程,忽視最終的結(jié)果,同樣,績(jī)效管理也不是只強(qiáng)調(diào)最終的結(jié)果,而忽視其中的過程,績(jī)效管理的實(shí)施是過程與結(jié)果的統(tǒng)一。