拖延癥是一種壞習慣,很多人習慣于把事情拖到最后,在慌亂中解決問題,最終導致工作出了很多差錯。這種“不到火燒眉毛”不去做的拖延癥就是因為你懶。拖延癥嚴重影響了工作效率,但很少人在認識到拖延癥的危害后,能主動改掉這個壞毛病或者說不知道怎么改正。
戰(zhàn)勝拖延癥的關(guān)鍵是內(nèi)在意志,用內(nèi)在意志去激發(fā)自己完成一件事情,不管事情大還是小。但我們大多數(shù)都在性格里缺乏這種意志,所以才導致我們離目標和計劃越來越遠。不要沮喪,還是有方法能夠幫助我們?nèi)?zhàn)勝拖延癥的。
1.一點一點的做
有些任務(wù),乍一看,感覺是無法實現(xiàn)的,或是需要莫大的努力,于是很多人望而卻步。
千萬不要因為某些工作或壓力而氣餒。不妨試著制定一個小目標,一點一點去完成。我們處理它們的方法應(yīng)該是逐漸啟動,就像小孩學走路時最初的那一小步,采用一種倒金字塔的方法,你很快就能發(fā)現(xiàn)事情正在實際的開始有雛形了。
2.沒有“必須做”,只有“想要做”
如果有什么事情是你感覺是“必須”要做的,那么你會不由自主的產(chǎn)生一種消極抵觸的情緒,當你感到“被迫”要去做什么事情是自然會產(chǎn)生這種情緒。這將會導致一些嚴重的拖拉問題,大部分發(fā)生在工作問題上。解決這個問題的辦法是將“必須做”的思想傾向轉(zhuǎn)變成“想要做”。
3.走出去想辦法
導致拖延癥的一個常見的原因是沒有主意,特別是處理某些需要創(chuàng)造性想法的任務(wù)。我們每人都有思路卡殼和暢通的時候,真是很常見,但是如果思路堵塞的時間太長,拖拉就會發(fā)生。你現(xiàn)在需要做的是腦力激蕩。出去走走,清理一下思想,注意觀察和分析你看到和碰到的任何事情。拿著筆和本子或者一個PDA(這個需要你知道更多的技術(shù)知識),開始描述你看到的東西。不要挑剔,寫下甚至是最荒唐的主意,只要是你想到的,因為你永遠不知道何時絕妙的想法會突然蹦出了。
4.給自己定時
很多人拖拉的原因是因為他們有太多的時間,所以就可以把事情推托到下一小時,一天,甚至是一周。你應(yīng)該走的辦公桌前,拿起鬧鐘,設(shè)定在10分鐘,30分鐘或其他你覺得你應(yīng)該能完成你工作的時間。要確保不能留太多的余地,這將幫助你激發(fā)自己去完成工作,更重要的事情是幫助你集中注意力。
5.消除所有干擾
就是讓你關(guān)掉聊天工具,電視,不要收email,斷掉任何網(wǎng)絡(luò),關(guān)掉音樂以及任何細小的干擾,任何能影響你注意力的事情。任何能夠插入你和你計劃要完成的事情中間的事情都會中斷你現(xiàn)有的活動,導致拖拉的產(chǎn)生。所以我們最好通過消除任何可能導致你突然終止工作的干擾因素來避免這種情況的發(fā)生。然而,注意。不要過分與世隔絕、與你的家人和關(guān)心你的人隔絕了。
6.停止完美主義
另外一個導致拖延癥的因素是完美主義。努力把事情做到最好是人的天性,但是有時候沿著這條思路我們會產(chǎn)生反應(yīng)過度的企圖,變成了完美主義者。一開始我們就想著要把事情做的完美無缺,但這會需要很多的工作,最終導致很大的壓力,于是就導致了拖延癥。這是因為你的大腦很快就能把這些任務(wù)和這些壓力聯(lián)系到一些,于是產(chǎn)生抵觸的意識,常見的做法就是推遲延期。
沒有完美的人和事物,認識到這一點很重要。正是因為這不完美才讓我們周圍這個世界變的如此美麗,如此各具特色。你可能會試圖寫一篇最完全的最有價值的文章或編寫一個最完美的軟件,但你永遠不會成功,因為什么事情都有可以再改進的空間。你要明白,今天完成的不完美的工作遠優(yōu)于無限期拖延的完美的工作。
拖延癥于工作和生活都是沒有任何好處的,想要提高工作效率,更快地獲得上司的賞識,請從戰(zhàn)勝拖延癥開始。