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      工作中,怎樣做好壓力管理?

      添加時間:2017-11-26 23:59:50
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        科技產(chǎn)業(yè)由于變化快速、競爭激烈,工作環(huán)境也因而充滿高度壓力。由于壓力通常讓人感到不舒服,因而使得人們遇到壓力時,很容易產(chǎn)生抗拒、甚至逃避的心理。但抗拒、逃避并不能真正解除壓力,唯有找到壓力產(chǎn)生的原因,從壓力產(chǎn)生的根源著手,才能有效地紓解壓力,不受壓力所擺布。

        在每個人的日常生活或工作中,壓力可說無所不在。剛換一個新的工作,對新的環(huán)境與工作內(nèi)容不熟悉而感受到壓力;學(xué)生考試前,因為無法預(yù)知會遇到何種形式的考題,即使準(zhǔn)備充分還是多少會感受到壓力;第一次出國,會擔(dān)心趕不上飛機(jī)而提早到機(jī)場等候,這也是壓力。另一方面,業(yè)績目標(biāo)無法達(dá)成、擔(dān)心實力不如對手、家人有問題無法解決、經(jīng)濟(jì)狀況不佳等等,免不了也會產(chǎn)生壓力。無論是哪一種情況下產(chǎn)生的壓力,其實都有一個相同的特質(zhì),就是當(dāng)一個人碰到一件事而感覺到我不會、我不熟悉或是我不確定時,就會感受到壓力。

        既然壓力的來源是本身對事物的不熟悉、不確定感,或是對于目標(biāo)的達(dá)成感到力有未逮所致,那么,紓解壓力最直接有效的方法,便是去了解、掌握狀況,并且設(shè)法提升自身的能力。一旦會了、熟了、清楚了,壓力自然就會減低、消除,可見壓力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能紓解壓力,則是因為本身的能力并未提升,使得既有的壓力依舊存在,強(qiáng)度也未減弱。

        由此觀之,壓力也可視為一種偵測器,用以測試一個人的能力。同樣一件事情,對不同的人產(chǎn)生的壓力大小也不同,能力較強(qiáng)者,感受到的壓力便較弱。一個人能夠負(fù)荷的壓力強(qiáng)度,也反映出他的能力高低或?qū)κ挛锏氖煜ざ?。壓力的存在,代表欲達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)高于實際情況,而壓力的消除,代表能力較先前有所提升。

        反過來說,一個人一旦感受不到壓力的存在,不但并不可喜,反而要特別小心。因為這表示在能力提升與個人成長上,少了一股相當(dāng)重要的動力來源,這樣的環(huán)境雖然安逸,但是卻無助于成長。就此而言,壓力的存在有其正面意義,人不應(yīng)該害怕、排斥壓力。

        從組織的角度來看,既然個人感受到的壓力強(qiáng)度與能力、熟悉度有關(guān),那么,在工作場合當(dāng)中產(chǎn)生的壓力就不至于真的把一個人壓垮。即使壓力大到個人無法承受,也還有能力較強(qiáng)的主管可提供協(xié)助,此壓力對他而言相對較輕。如此拾級而上,倘若到了總經(jīng)理、董事長處仍無法解決,便只能克服多少困難算多少。事實上,壓力的產(chǎn)生與紓解并非全有與全無,而是漸進(jìn)式地增加或減輕。在尋找解決方法的同時,個人的能力也隨之提升,相對地,壓力便減輕了,這代表一種改善與進(jìn)步。了解壓力的本質(zhì)之后,在面臨壓力時,就不致亂了方寸、慌了手腳,也只有想不開的人才會被壓力壓垮。

        個人紓解壓力的方法可以從兩方面著手,在心理層面,應(yīng)該以平常心來看待壓力,如前文所述,壓力的存在是正?,F(xiàn)象,并非一種負(fù)面的狀況,而且生活、工作之中,壓力無所不在。對于一個積極進(jìn)取的人而言,面對壓力時可以自問,如果沒做成又如何?這樣的想法并非找借口,而是一種有效紓解壓力的方式。但如果本身個性較容易趨向于逃避,則應(yīng)該要求自己以較積極的態(tài)度面對壓力,告訴自己,適度的壓力能夠幫助自我成長。另一方面,也要隨時切記,壓力過大時要尋求主管的協(xié)助,不要意圖一個人就把所有壓力承擔(dān)下來。

        主管則除了要了解壓力的成因,藉以幫助員工調(diào)適之外,同時也應(yīng)該了解個別員工的性格,以及壓力同時也兼具幫助個人成長的作用。遇到員工前來尋求支持時,能夠適度地拿捏協(xié)助員工的方式與程度,藉以避免部分較消極的員工養(yǎng)成只要一遇到壓力,便將之轉(zhuǎn)移給主管解決的習(xí)慣。

        年輕的員工由于工作、社會閱歷較淺,因此更加容易產(chǎn)生壓力,此時應(yīng)該積極地練習(xí)如何克服壓力,在此過程中,也加速了個人能力的成長,勝任既有的工作職責(zé)之后,隨之而來的便是職位上的提升。從另一個角度來看,有時候也可以適時地給予自己適當(dāng)?shù)膲毫?,來幫助自己成長。此時必須切記的是,幫助成長才是真正的目的,以避免自己一味地設(shè)定過于高遠(yuǎn)的目標(biāo),陷入過大的壓力而得到反效果。

        在公司管理中,有兩項重要的制度有助于個人的壓力管理,即月報制度與職能衡量制度。透過月報的過程,讓員工學(xué)習(xí)整理分析的方法,培養(yǎng)規(guī)劃分析能力,并藉此從工作中尋找可改善之處,以提升其專業(yè)程度。只要能力不斷提升,既有的壓力便會不斷減輕。盡管還是會有新的壓力產(chǎn)生,但因為員工的能力不斷提升的情形,新的壓力同樣可以被逐步減輕。

        至于職能衡量制度,則是讓員工定期客觀地評核自己,感知自己在不同能力面向的火候成長,以及相對于過去是否能處理更大范疇、更高難度的任務(wù);透過定期地比較現(xiàn)在的自己與過去的自己,感知到過去曾經(jīng)帶來壓力的事情,如今已經(jīng)可以應(yīng)付自如了,而從中感受到成長的收獲與喜悅。