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      業(yè)主大會議事規(guī)則

      添加時間:2017-11-26 23:59:50
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      (______年_____月_____日第一屆業(yè)主代表大會第一次會議通過)  為了規(guī)范業(yè)主大會的活動維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、建設(shè)部《業(yè)主大會章程》制定本規(guī)則。  第一章  總則  第一條  名稱:__________小區(qū)業(yè)主代表大會(以下稱業(yè)主代表大會)。地址:____________________。  第二條  業(yè)主代表大會是在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)就物業(yè)管理事項(xiàng)代表和維護(hù)全體業(yè)主合法權(quán)益的自治組織。  第三條  業(yè)主大會的宗旨是代表和維護(hù)全體業(yè)主的物業(yè)管理合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適、文明的工作和居住環(huán)境。  第四條  業(yè)主大會接受物業(yè)管理主管部門和當(dāng)?shù)卣捅O(jiān)督和指導(dǎo),遵守法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,不損害國家利益、社會公共利益和業(yè)主、使用人的合法權(quán)益。  第二章  業(yè)主代表  第一條  業(yè)主代表需公益事業(yè)、愿意為業(yè)主服務(wù),有選舉權(quán)和被選舉權(quán),非業(yè)主也可擔(dān)任業(yè)主代表。  第二條  物業(yè)管理區(qū)域劃分成多層業(yè)主代表區(qū),每一棟樓一個單元選舉一名業(yè)主代表,參加業(yè)主代表大會。別墅區(qū)按區(qū)選,各業(yè)主代表參加業(yè)主代表大會。
        業(yè)主代表區(qū)的劃分辦法,應(yīng)根據(jù)戶數(shù)多少,首次由業(yè)主委員會籌委會決定,以后由業(yè)主代表大會決定。  第三條  每一業(yè)主代表區(qū)半數(shù)以上的業(yè)主參加投票有效,獲票數(shù)最多的候選人當(dāng)選。  第四條  業(yè)主代表區(qū)半數(shù)業(yè)主聯(lián)名可以罷免業(yè)主代表,并應(yīng)同時按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。  第五條  業(yè)主代表因特殊原因不能履行代表職責(zé),應(yīng)按照本議事規(guī)則選舉新的業(yè)主代表。  第六條  新的業(yè)主代表任期為本屆代表任期剩余部分。  第三章  業(yè)主代表大會  考慮到經(jīng)濟(jì)與效益和人口多,本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)不成立業(yè)主大會,由業(yè)主代表大會代替。  第一條  業(yè)主代表組成業(yè)主代表大會,每屆業(yè)主代表任期三年。  第二條  業(yè)主代表大會由業(yè)主委員會負(fù)責(zé)召集,每年下半年至少召開一次,業(yè)主委員會應(yīng)負(fù)責(zé)在會議召開前十五日將業(yè)主代表大會的時間、內(nèi)容、地點(diǎn)等內(nèi)容公布。經(jīng)百分這二十以上的業(yè)主代表提議,業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)在接到該項(xiàng)提議之日起二十天內(nèi)組織召開業(yè)主代表大會臨時會議。  第三條  業(yè)主代表大會行使以下權(quán)利:
        業(yè)主代表大會可以將第二條部分權(quán)利授予業(yè)主代表大會行使,但下列事項(xiàng)除外:
        1.制定、修改業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程和業(yè)主大會議事規(guī)則;
        2.選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;
        3.選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
        4.決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;
        5.制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
        6.法律、法規(guī)或者業(yè)主代表大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關(guān)物業(yè)管理職責(zé)。  第四條  業(yè)主代表大會作出的決定,必須經(jīng)與企業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上通過。業(yè)主代表大會作出、制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主代表大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上通過。  第五條  業(yè)主代表大會決定不得違反法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,不得違反業(yè)主公約,并應(yīng)當(dāng)在二十日之內(nèi)向全體業(yè)主和使用人公布。  第六條  業(yè)主代表大會所作出的決議、決定,對全體業(yè)主具有約束力。業(yè)主代表大會不得作出與物業(yè)管理事項(xiàng)無關(guān)的決議、決定,不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動。  業(yè)主代表大會對物業(yè)管理重大事項(xiàng)作出的有效決定,使少數(shù)業(yè)主利益受到損失的,其他業(yè)主給予相應(yīng)補(bǔ)償。  第四章  業(yè)主委員會  第一條  業(yè)主代表大會設(shè)立業(yè)主委員作為執(zhí)行機(jī)構(gòu),其成立以物業(yè)管理部門備案為準(zhǔn)。  第二條  業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè)、事業(yè)心強(qiáng)、具有一定組織能力的業(yè)主代表擔(dān)任。  第三條  業(yè)主代表大會的業(yè)主委員由十三名委員組成,設(shè)主任一名,副主任四名。業(yè)主委員會的日常事務(wù)由其主任負(fù)責(zé)。業(yè)主委員會委員可以連選連任。業(yè)主委員會對業(yè)主代表大會負(fù)責(zé)并報告工作,受業(yè)主代表大會監(jiān)督。  第四條  業(yè)主代表大會投票產(chǎn)生業(yè)主委員會委員,得票最多的候選人當(dāng)選。  第五條  業(yè)主委員會履行下列職責(zé):
        1.如今業(yè)主代表大會會議,報告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
        2.代表業(yè)主與業(yè)主代表大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
        3.及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
        4.監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;
        5.業(yè)主代表大會賦予的其他職責(zé)。  第六條  業(yè)主委員會的權(quán)利和職責(zé)包括:
        1.參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動;
        2.參與業(yè)主委員會有關(guān)事項(xiàng)的決策;
        3.具有對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán);
        4.遵守業(yè)主代表大會議事規(guī)則;
        5.執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成業(yè)主委員會交辦的工作;
        6.參加業(yè)主委員會組織的會議、活動;
        7.向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。  第七條  業(yè)主委員會任期屆滿3個月前,應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會會議進(jìn)行業(yè)主委員會的換屆選舉。  第五章  投票權(quán)與候選人的提出  第一條  參加業(yè)主代表選舉的投票權(quán)按一戶一票的原則確定,參加業(yè)主代表大會的投票權(quán)按一人一票的原則確定。  第二條  同一業(yè)主代表區(qū)的業(yè)主也可以聯(lián)名推選業(yè)主代表候選人,業(yè)主委員會和業(yè)主委員會籌委會可以推選業(yè)主代表候選人。  第三條  業(yè)主可以聯(lián)名推選業(yè)主委員會委員候選人。  第四條  業(yè)主、業(yè)主代表可以委托他人參加投票,但應(yīng)當(dāng)事先簽署委托書。同一人不得同時接受五個以上的委托。  第五條  業(yè)主大會、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān)與社區(qū)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會治安等相關(guān)工作。  第六章  其他事項(xiàng)  第一條  業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會議事活動所需的費(fèi)用,不包含在本物業(yè)區(qū)域物業(yè)管理公共服務(wù)費(fèi)中,經(jīng)業(yè)主代表大會通過后,由全體業(yè)主平均分擔(dān);但是,該項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制在每個業(yè)主每年二元之內(nèi)。  第二條  業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主代表大會會議和業(yè)主委員會會議、必要的日常辦公等費(fèi)用。此費(fèi)用由業(yè)主委員會自行管理,由業(yè)主代表大會予以監(jiān)督,并定期向全體業(yè)主公布。  第三條  業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會按有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度。業(yè)主代表大會及業(yè)主委員會印章由業(yè)主委員會主任負(fù)責(zé)管理,并按印章管理制度使用。除業(yè)主委員會會議通知和業(yè)主代表大會授權(quán)范圍內(nèi)的審查動用物業(yè)專項(xiàng)維修資金、審查物業(yè)管理公共性服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會會議決定。凡違章使用印章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任。  第四條  業(yè)主代表大會的文件、資料,由專人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。  第五條  業(yè)主代表大會建立以下檔案資料:
        1.各類會議記錄、紀(jì)要;
        2.業(yè)主代表大會、業(yè)主委員作出的決議、決定等書面材料;
        3.各屆業(yè)主委員會產(chǎn)生、備案登記的材料;
        4.業(yè)主、使用人情況目錄、清冊及業(yè)主公約;
        5.訂立的物業(yè)管理服務(wù)合同;
        6.有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來文件;
        7.業(yè)主和使用人的書面意見;
        8.專項(xiàng)維修資金收支情況清冊;
        9.物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有圖紙;
        10.其他有關(guān)材料。  第六條  業(yè)主代表大會按規(guī)定程序成立后,授權(quán)業(yè)主委員會與本物業(yè)開發(fā)建設(shè)單位按照物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件規(guī)定,辦理物業(yè)管理移交手續(xù)。  第七章  附則   本議事規(guī)則或本議事規(guī)則的修訂經(jīng)業(yè)主代表大會會議通過后生效,本議事規(guī)則未盡事項(xiàng)由業(yè)主代表大會會議補(bǔ)充。業(yè)主代表大會會議通過的有關(guān)議事規(guī)則的決定均是本議事規(guī)則的組成部分。