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      上海辦事處行政助理

      刷新時間:2023-11-29

      廈門杰美特涂層科技有限公司

      面議

      長寧區 | 大專 | 1-3年

      基本信息
      工作地點:長寧區 所屬部門:上海辦事處
      職位類別:行政經理/主管 招聘人數:1 人
      匯報對象:總經理
      職位描述

      崗位職責:
      行政工作(行政主管)
      1,賓客接待及對外各種工作聯絡(工商,稅務,藥監等)
      2,公司日常辦公區管理等
      3,公司會議,展會的組織與服務;
      4,公司辦公用品、固定資產、管理采購及各用品領用和分發工作;
      5,協助公司領導各產線進行內務、安全管理、各線提供及時有效的 行政服務和各產線間協調工作;
      6,各種假期統計及考勤工作管理;
      7,各種費用的預算、報銷審核等;
      8,績效考核的通知,收集、整理等;
      9,與總部各接口人的協調工作;
      10,公司員工招聘簡歷篩選及面試工作;
      11,公司員工合同管理;
      12,公司員工入職、轉正、離職、調崗,社保交納相關手續辦理等 客戶工作 (客戶經理):
      客戶工作(客戶經理)
      1,負責整理客戶資料;
      2,接受客戶訂單,聯系工廠排產 公司各部門之間保持良好的商務溝通,保證商務工作的通暢; 銷售協議簽訂,合同存檔管理;
      3, 協助業務經理完成銷售指標;
      4, 負責聯絡溝通客戶;
      5, 負責訂單、合同簽單及時回傳、跟進、發貨;銷售明細帳及時核對,跟進貨款等;
      6, 按公司要求制作法律文書;
      7, 各種合同的蓋章,發票的寄出登記工作;
      8, 協助總經理做好銷售的后臺支持工作;
      9, 客戶投訴反饋。
      任職資格:
      1,大學本科或者大專以上,英語流利,熟練操作office軟件。
      2, 有一定的各種政管理能力,以及基本的人事管理能力。

      崗位要求:
      學歷要求:大專 工作經驗:1-3年
      年齡要求:不限 性別要求:不限
      語言要求:普通話 專業要求:不限
      企業信息
      公司性質:其它 公司規模:10000人以上
      所屬行業:醫療設備/器械