1. 按公司公文處理的規定，做好公文的來文登記、發放、歸檔等工作；
2. 公司工商營業執照、稅務登記證、組織機構代碼證等資料的保管、年審、變更等事項；
3. 按照公司倉庫管理規定，做好公司本部辦公室倉庫的管理，完善物資出入庫、領用手續；
4. 公司工作傳簽及合同等信息事項發起、流轉、跟蹤、及歸檔等事項管理；
5. 嚴格執行檔案資料保密制度及檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理 便于查找；
6. 檔案借閱應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告。
7. 按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀；
8. 印章保管、用印審批、印章報廢登記及按規定用印；
9. 組織公司車輛管理，滿足經營管理活動中用車需求。車輛年檢、年審、保險、維修等；
10. 公司辦公室辦公設施、辦公用品等固定資產、低值易耗品的管理；公司固定資產申購、保管，報廢等事項；各項目、管理處固定資產監管及年度審查；
11. 嚴格按照公司《私車公用制度》、《筆記本電腦補貼規定》辦理員工私車公用補貼、筆記本電腦補貼 申請；
12. 嚴格遵守公司環境及職業健康安全制度規定執行，遇危害職業健康安全情況及時向直屬領導匯報 并知曉環境因素及危險源。

上海景瑞物業管理有限公司于1996年成立于中國上海，國家一級物業管理企業，中國物業管理協會常務理事單位，上海市首批物業管理行業協會會員單位及副會長單位，2007年通過國際權威機構英標BSI的優質服務認證，成為三標一體標準化管理體系認證企業。目前，公司在職員工1700余人。
景瑞物業秉承“專注理想生活”的管理理念，以做“中國城市理想生活的推動者”為發展目標，樹立精品意識，打造精品社區，追求管理服務水平的持續提升。對外珍惜客戶信任，以積極熱情的態度去滿足客戶不斷增長的需求，把誠信的服務和客戶發自內心的贊譽視作公司發展最牢固的基礎；對內高度重視并持續研究客戶需求，以專業化的作業流程、人才隊伍，努力為客戶提供高水準、定制化的物業管理服務。
同時，景瑞物業也獲得了來自物業協會、政府等相關單位的肯定，獲得了中國房地產物業服務100強、物業管理綜合實力TOP100企業、誠信承諾AAA級企業等多項榮譽。2012年10月11日中國物業管理協會謝家瑾會長蒞臨景瑞物業考察，給予了景瑞物業高度的評價和肯定，留下了“和諧社區，幸福生活”題字。2016年6月18日中國物業管理協會沈建忠會長蒞臨景瑞物業考察，再次對景瑞物業的工作表示了肯定，并留下了“貼心服務，舒適生活”題字。
經過多年來的發展，景瑞物業的經營規模逐步擴大，立足上海，深耕長三角，布局全中國，先后在天津、重慶、浙江、江蘇、合肥等地區設立分公司，成功入駐國內23個城市，承接了包括花園別墅、高檔公寓、商業廣場、政府行政辦公樓等多種物業類型的物業服務工作，合同管理面積已逾1300萬余平方米。景瑞物業已成為一家全國知名的大型優質物業管理服務企業。